Registro de jornada y fichaje digital 💻: seguridad, cumplimiento legal y tranquilidad con Castellana Software
Desde el Real Decreto‑ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados, incluyendo hora de entrada y salida. Este registro debe conservarse al menos 4 años y estar disponible para inspecciones.
Con los cambios normativos que se esperan hacia 2026, cada vez más empresas deberán implementar sistemas de fichaje digital, fiables, seguros y con trazabilidad inalterable.
En Castellana Software, ayudamos a empresas de Málaga y toda España a cumplir esta normativa, ofreciendo un sistema de fichaje digital integrado, seguro y adaptable a su software interno.
Problemas que enfrentan las empresas 🧩
- Uso de hojas de Excel o registros manuales poco fiables
- Falta de trazabilidad y riesgos de manipulación de datos ⚡
- Dificultad para integrar el registro horario con el software de nóminas o gestión
- Necesidad de cumplir con RGPD y normativa de protección de datos
- Riesgo de sanciones por incumplimiento legal
Cómo Castellana Software puede ayudarte ✅
Sistema de fichaje digital seguro y centralizado
- Registro automático de entradas, salidas, pausas y horas extra ⏱️
- Trazabilidad completa e inalterable de todos los marcajes
- Integración con el software del cliente
- APIs y módulos que se conectan con ERP, CRM o sistemas de nómina del cliente
- Panel de administración para RRHH, con exportación de informes y logs
- Almacenamiento seguro y retención legal
- Base de datos propia de Castellana Software, con backups automáticos 🔐
- Conservación de datos durante al menos 4 años, lista para inspecciones
- Cumplimiento normativo y RGPD
- Control de accesos, cifrado de datos y permisos de usuario
- Informes y registros que cumplen la normativa española vigente
- Soporte 24/7 y monitorización proactiva 🌐
- Equipo especializado disponible para incidencias y consultas
- Monitorización de sistemas para prevenir problemas antes de que ocurran
Beneficios para tu empresa 💼
- Tranquilidad legal: cumples la normativa de fichajes digitales
- Integración sencilla: tu software de gestión y nuestro sistema funcionan juntos
- Datos seguros y siempre accesibles para auditorías o inspecciones
- Mejora en la eficiencia administrativa y reducción de errores
- Soporte técnico profesional y continuo para cualquier incidencia
Por qué elegir Castellana Software 🔧
- Experiencia en desarrollo e integración de sistemas IT en Málaga y España
- Soluciones adaptadas a cualquier sector y tamaño de empresa
- Cumplimiento de la normativa de registro de jornada y protección de datos
- Comunicación clara, constante y soporte dedicado a cada cliente
📩 Contacta con Castellana Software y asegura que tu empresa cumpla la normativa de fichajes digitales sin complicaciones. Con nuestro sistema integrado, puedes centrarte en tu negocio mientras nosotros gestionamos tu infraestructura de control horario de manera segura y legal.
